Kommunearkiv
Arkivforskriften§ 5-1 har krav om at kommuner og fylkeskommuner skal opprette egne ordninger for arkivdepot for eldre (25-30 år) og avslutta arkiver. Som et minimum skal slike ordninger innebære at det løpende ansvaret for eldre og avslutta arkiv blir plassert et sted, og at en har forskriftsmessige lokaler for oppbevaring av arkivene.
ForvaltningSenteret er en depotinstitusjon og kan aldri overta ansvaret for arkivet. Kommunen er eieren og det overordnede ansvaret for arkivet er hos rådmannen i hver enkelt kommune.
Ved en depotavtale med ForvaltningSenteret tilbyr vi følgende tjenester:
- Kartlegging av arkiv ute på alle enheter
- Innhenting av arkivmateriale
- Ordning og katalogisering
- Tilgjengeliggjøring på arkivportalen
- Sanering av muggskadet arkivmateriale
- Uttrekk og videre deponering av dette
- Digitalisering
- Makulering etter gjeldende sikkerhetskrav
- Arkivfaglig rådgivning
- Kompetansebygging
- Lesesal