Vi har tilpasset løsning uavhengig av kundens størrelse og du bestiller varen når du trenger den
Vårt kvalitetssikringssystem bygger på datatilsynets maler og vi utfører risikoanalyse ved nye kunder
Vårt depot tilfredsstiller kravet til depot, og har jevnlig tilsyn fra arkivverket
Rask levering til kunden er viktig, normal leveringstid er innen 24 timer
Vår depottjeneste bygger på en grunnmodell som er beregnet ut fra en fast hyllemeterpris. For å fastsette behovet i en kommune vil gjennomsnittet for en kommune beregnes til 5,5 cm per innbygger. Der står kommunen fritt til å velge hva de ønsker bruker sin «plass» til og mange kommuner benytter denne muligheten til plassere sine bortsettingsarkiver i godkjente lokaler.
For kommuner med depotavtale vil det fremdeles være kommunen som er ansvarlig eier av arkivet og alle henvendelser til vårt depot må derfor gå via kommunen før vi fremlegger etterspurt arkivmateriale på lesesal.
Med enkle grep, kan vi bistå ute hos kunden og ha opplæring med de ansatte slik at kommunen selv kan ordne og gjøre mest mulig klart for avlevering. På denne måten kan en kommune gjøre mye av ordningsarbeidet selv og senke kostnaden. For mange er det derimot stor mangel på arkivarbeidere og de har ikke ressurser selv. Vi kan da gjøre ordningsarbeidet for kommunen. Det vil på forhånd gis en prisoverslag, og avhengig av størrelsen på prosjektet rapporteres det for eksempel månedlig. Kommunen er til en hver tid oppdatert og har fullstendig oversikt over fremgang og kostnad.
ForvaltningSenteret kommer med forslag for hva som bør gjøres i et arkiv, men det er kommunen selv som bestemmer når det kan avsettes penger til eventuelle tiltak som må/bør gjøres.
Etter videre avtale tilbyr vi følgende tjenester:
