Kartlegging
En kommune har mange enheter og det kan være en krevende jobb for kommunen å skaffe seg oversikt over alle arkivdelene.
Ønsker du ordne og avlevere arkiver?
Kartlegging er første steg for å få kontroll på omfang og kostnad.
Vi gir deg oversikt over dine arkivbestander som tilfredsstiller dine detaljerte behov
Autorisert personell foretar kartleggingen, og informasjonen som fremgår av kartleggingen er fortrolig
Kartlegging foregår ute på de forskjellige lokalitetene arkivene oppbevares og ferdigstilles som en rapport
Kartlegging gir deg oversikt over dine arkiver som du trenger i videre arkivarbeid
Ved en kartlegging er det autorisert personell som foretar kartleggingen ute hos kunden. Hver arkivdel noteres med omfang, vurdering av tilstand og plassering. Dersom det er ulike arkivskapere i din organisasjon kommer dette også frem her. Rapporten gir deg en komplett oversikt over din organisasjon og arkivmaterialet slik det er i dag, samtidig som vi kommer med anbefalinger av tiltak som bør/må gjøres iht. arkivverkets retningslinjer.
For å beregne kostnaden på et ordningsprosjekt er det en forutsetning med god oversikt over arkivet. Det sikrer også et bedre tilbud ved en anbudskonkurranse dersom tilbyderne har informasjon om arkivet som skal ordnes og avleveres.