Tjenester
Forvaltningsenteret tilbyr tjenester til private og offentlige kunder.
Som arkivdepot for kommunale og fylkeskommune kunder mottar vi eldre og avsluttede arkiver, både i analogt og digitale form. Her blir deponert materiale håndtert på en sikker og trygg måte i samsvar med gjeldende regelverk.
Vi tilbyr også arkivavtaler som er en frivillig avtale mellom en aktør, som en bedrift, og Forvaltningsenteret. En slik avtale sikrer at arkivmateriale som har historisk eller kulturell verdi blir bevart for ettertiden.
Uavhengig om det er for en offentlig eller privat kunde vil mange av tjenestene vi tilbyr være de samme.
- Langtidslagring av analogt og digitalt skapte arkiver
- Ordning av papirarkiv
- Mediekonvertering
- Avlevering til Arkivverket
- Tilgjengeliggjøring og innsyn
- Gjennomføring av arkivuttrekk
- Nedpakking og flytting av arkiver
Arkivdepot
ForvaltningSenteret tilbyr både offentlige og private aktører deponering av sine arkiv. Vårt nye arkivsenter følger Riksarkivarens forskrifter for arkivdepot. Hos oss kan kunden være trygg på at sikkerheten og organiseringen av arkivene ivaretas. Vi tilbyr kundene våre skreddersydde løsninger uavhengig av størrelse på organisasjonen.
I vårt e-depot sikrer og bevarer vi elektronisk skapte arkiver. I prosessen ved arkivuttrekk bistår vi med råd og veiledning frem til godkjenning og deponering hos oss. Vi tilbyr kundetilpassede løsninger som inkluderer innsynsløsninger for søk etter data i gamle og avsluttede arkiver.
Arkivavtale for privat og offentlig sektor
Gjennom vår arkivavtale kan du enkelt overlate ansvaret for dokumenthåndtering til oss. Dette gir deg muligheten til å frigjøre verdifull arbeidskraft, redusere lagringskostnader og sikre at dine arkiver håndteres i samsvar med gjeldene krav. Mange virksomheter står overfor utfordringer knyttet til håndtering og lagring av dokumentarkiver, spesielt når organisasjonen opererer fra flere lokasjoner.
Vi gir deg trygghet og fleksibilitet. Ved innsynsforespørsler gir vi rask tilgang til dine dokumenter enten analogt eller digitalt på en sikker måte.
ForvaltningSenteret tilbyr ulike tjenester under arkivavtalen som tradisjonell arkivering på hyller eller fjernarkivering på paller. Utforsk våre skreddersydde løsninger for å optimalisere din dokumenthåndtering.
Mediekonvertering
I tråd med at samfunnet endrer seg, må også arkivene følge etter. Ved overgangen fra analogt til digitalt skapte arkiver, oppfordrer Arkivverket til å mediekonvertere papirarkiv til digital form.
Ved å tilby denne tjenesten kan vi hjelpe kunden å spare plass i sine arkiver. Fremtidens digitale arkiv betyr en raskere tilgang til materiale og effektiv saksbehandling.
Ordning av papirarkiv
Sikrer raskere gjenfinning av verdifull dokumentasjon. Om papirarkivet skal avleveres til arkivverket, digitaliseres eller lagres hos oss, utgjør ordning en forutsetning for fremtidig tilgjengelighet og bruk av arkivmaterialet. Vi følger riksarkivarens forskrift i ordning av papirarkiver og ved konvertering til digitale format.
Personell
Vi forstår at arkivhåndtering kan være tidkrevende og kompleks. Derfor står vi klare til å frigjøre verdifull arbeidstid og plass i deres lokaler. Vi tilbyr dedikert personell som tar på seg alt fra kartlegging og nedpakking til digitalisering og avlevering til Arkivverket.
Vårt personell sikrer at du imøtekommer gjeldende lovkrav og sørger for kvalitet i alle ledd.
Andre tjenester
Hos Forvaltningsenteret tilbyr vi et bredt spekter av tjenester for å møte dine behov. I tillegg til våre hovedtjenester, kan vi også hjelpe deg med
- Behandling av vannskadet materiale
- Muggsanering
- Makulering
- Kartlegging og utarbeidelse av bestandsoversikt
- Konsulenttjenester
- Generell arkivfaglig rådgivning
- Opplæring og kurs
Kontakt oss i dag for å lære mer om hvordan vi kan hjelpe deg!
